Office 15 新功能抢先认识,针对平板加入阅读、触控模微软最近释出 Office 15 Technical Preview 技术预览版,除了上次介绍的最小化功能表、新的全萤幕的后台选单等介面改进外,也针对触控作了许多调整,例如 Word 能点两下缩放图片、平滑捲动,以及嵌入影片的功能;其他如 Excel 还能使用动态图表,Outlook 则是可看天气预报。

微软最近释出 Office 15 Technical Preview 技术预览版,但并未对外界公开,只有少数合作伙伴、OEM厂商、企业可抢先玩到最新版本。the verge也进一步对Office 15做了深入介绍,除了上次流出截图中,看出抛弃Ribbon UI改走简化风格、类似Metro UI的介面之外,Office 15还加入了许多新功能、改进功能,以及针对触控操作加入的新元素。

Word 15:针对平板加入触控和阅读模式

微软将Word 15重点摆在阅读和写作的体验上,因此推出一个新的阅读模式(Read Mode),会移除上方的操作介面、让使用者不再因介面而分心,文字也会配合萤幕尺寸自动重新排列(编按:听起来颇类似Safari的阅读模式);新的阅读模式也支援恢复阅读(Resume Reading)的功能,当离开阅读模式时,会透过自动书籤帮使用者纪录最后的位置。

除了阅读模式外,Word 15还加入两个全新功能:物件缩放(Object Zoom),以及展开/最小化(Expand/Collapse)。缩放功能只要点两下(double click)就能轻鬆放大/缩小图片或物件,将图表、照片填满萤幕。展开/最小化则是另一项基本功能,使用者只要点一下(one-click)就能隐藏或显示标题以下的段落。其它Word 15所加强的阅读体验,还包含强化功能窗格(Navigation Pane)、平滑捲动(smoother scrolling)文件,以及对字典(Dictionary)和翻译(Translation)功能进行升级。

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▲Word 15针对平板装置推出新的阅读阅读、以及触控操作功能。

Word 15也增加新的回覆评论(Reply Comments)功能,可帮助使用者追蹤相关文字旁的评论;使用者也可在文件内看到是谁所回覆的评论,密码保护(password-protect)功能也包含追蹤者在内,在更改密码后依然能文件中使用回复评论功能。线上档案分享(Present Online)功能也被加入Word 15中,与PowerPoint 2010的播放幻灯片(Broadcast Slide Show)功能相当类似,并允许Word 15的使用者透过浏览器与其他人共享文件。

Word 15针对平板设计的触控模式(Touch mode),使用者可轻鬆透过手指移动文件,放大的功能键也有助于透过手指操作。Word 15还增加PDF重新排列(PDF reflow)功能,当使用者开启PDF档案后,可将原本固定的PDF版面重新针对萤幕排版,就像自己在Word建立PDF文件一样。Word 15还增加线上影片功能,可在Word文件中嵌入影片观看。其它体验的改进,还包含新的文件设计(document design)设计分页,以及线上插入图片功能,可从Facebook、Flickr等线上服务插入图片。

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▲Word 15增加新的回覆评论(Reply Comments)功能、密码保护(password-protect)功能。

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▲线上档案分享(Present Online)功能可透过浏览器分享文件。

Excel 15:数据图像化更简单

微软对Excel 15的目标是要更平易近人,让使用者能轻鬆将庞大的数字图像化。新的快速分析镜头(Quick Analysis Lens)能快速、直觉的将数据以视觉方式呈现,推荐图表(Recommended Charts)和枢纽分析表(PivotTables)则有助于将数据图像化找出最佳的呈现方式。Excel 15还加入新功能包含Flash Fill,可将Excel表格的数据格式简化重排;触控模式(Touch Mode)则是可直接透过手指在平板电脑上操作、流览图表等各项功能。

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▲Excel 15加入多种新工具,强化数字图像化的性能;也加入触控模式,让平板装置也能轻鬆操作。

Excel 15也引进新的图表格式化控制(chart formatting control)工具,透过完全互动介面(fully interactive interface)快速微调图表。图表动画(Chart animations)功能可让使用者增添新资料点(new data points)或调整现有的数字时,明白看出不同的变化。微软也正在替Excel 15新增加一项Start Experience功能,将由专业人士设计多种範本,包含预算範本、日曆範本、表格範本和报告範本。

(后面还有PowerPoint 15、Outlook 15、OneNote 15)

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PowerPoint 15:Metro UI加持简化操作

微软计划将16:9比例变成PowerPoint 15的预设长宽比,此举是因应目前多数使用者的宽萤幕的解析度,创造出专业的外观设计、宛如电影的吸引力。PowerPoint 15同样加入Start Experience新功能,让使用者快速使用喜爱的文件、专业设计的範本、以及最近浏览的历史纪录。

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▲PowerPoint 15将以16:9比例作为预设长宽比,让空间利用更充分。

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▲Start Experience让使用者快速使用喜爱的文件、专业设计範本等。

PowerPoint 15还加入新的图表引擎(chart engine)工具,使用者可将图表轻鬆从Excel 15汇出、并汇入PowerPoint 15投影片中,同时也不会破坏原本投影片中的格式。同样支援触控模式,让使用者以手指控制换灯片、播放和管理。微软在Word 15新增的恢复阅读(Resume Reading)功能也出现在PowerPoint 15,自动书籤会标出使用者最后操作的位置。

Outlook 15

虽然微软正对Windows 8改善内建的email服务,不过微软同时也在强化多项Outlook 15功能。例如一项新功能名为Peeks,可让使用者在同一萤幕观看行事曆(schedule)、浏览email的详细内容、以及回覆工作(task)等多项任务。另一项新功能天气栏(Weather Bar)则可让使用者在接受会议邀请、安排新会议之前,先查看天气状况。(编按:真的有人看天气决定要不要开会的吗?)

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▲Outlook 15的Peeks功能可在一个萤幕内同时进行多种功能。

Outlook 15还增加了信件内容回覆(Inline replies)功能,使用者只要点一下滑鼠就能回覆email;另外也改进多帐号管理的支援,使用者可以在同一个地方检视、建立、回覆所有email帐号的内容,包含Hotmail和其他第三方email服务。Outlook 15也强化动画(animations)的支援,可快速切换email、行事曆、回覆、以及导航任务(navigation tasks)在一个新的类Metro UI介面中。新的切换命令(Context Commands)也提供简单、清楚、单点(one-click)命令的特性,让重度使用者能快速进行email管理。

OneNote 15

为了Windows 8,微软同样将OneNote换上Metro UI风格的版本,另外还为OneNote桌面版本(desktop version)增加新功能。自动更新档案检视(Auto-updating file views)功能,让OneNote 15使用者能预览嵌入的Excel和Visio档案内容,包含任何更新的内容。此外也增加对平板装置的支援,使用者可排序(sort)、增加表头(headers)、将附加的电子表格(attached spreadsheet)转换成OneNote表格。触控模式让平板装置使用者无须键盘、可直接用手操作移动页面、留言等。OneNote 15也包含新的恢复阅读(Resume Reading)功能、这功能也出现在Word 15和PowerPoint 15,可自动储存笔记中最后的操作点,即使使用不同的PC或平板装置,也可以马上回到前一次结束时的位置。

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▲OneNote 15也用上恢复阅读(Resume Reading)功能,自动储存最后的操作点位置。

资料、图片来源:the verge

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